株式会社ライフ・クリーンサービスは、建物の清掃・設備管理等のビルメンテナンス業務並びに建物の保全管理業務に係る個人情報について、業務を実施する上で取り扱う個人情報が、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることを念頭において活動すると共に、個人情報及びプライバシーの保護推進が当社の社会的責任と認識し、次の通り「個人情報保護方針」を定め、個人情報を適切に取扱うべく、全ての役員並びに全従業者に対する周知を図り、その実行と維持並びに継続的改善に努めます。
株式会社ライフ・クリーンサービス個人情報保護方針
会社は、事業内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に関し、個人情報を取得する場合は利用目的を明示し、その目的の範囲内で個人情報等を取り扱うと共に必要な措置を講じます。明示している以外の他の目的に利用することはありません。
会社は、個人情報保護法をはじめとする関連法令、国が定める指針、業界規制その他の規範を遵守し、情報管理の適正な活動を維持すると共に、常にその活動状況を点検し問題点を改善します。
会社は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めると共に、個人情報の滅失、き損、破壊、改ざん及び漏えい等の防止を図り、それらの事案が発生した場合は適切な是正処置を図り、再発防止に努めます。
会社は、情報開示や訂正の請求がなされた場合は、情報主体からのものであることを確認したうえで速やかに対応します。また、個人情報等についての苦情並びに相談については、会社が指定した情報管理責任者が一元的に、速やかに対応するものとします。
会社は、この方針をはじめとする個人情報保護に関する取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）を継続的に見直し、その改善に努めます。
会社は、全従業員に対する個人情報保護に係る教育と啓発活動のための体制を確立し、これを継続的に改善実施するほか、責任者を定め、情報の適切な管理に努めます。
制定 2018年11月01日
最終改定日 2020年 2月 6日
最終改定日 2020年 2月 6日
株式会社ライフ・クリーンサービス
代表取締役社長 後藤 満
代表取締役社長 後藤 満
個人情報保護に係る問い合わせ先
| 名称 | 株式会社ライフ・クリーンサービス |
|---|---|
| 所在地 | 〒311-2424茨城県潮来市潮来233-1 |
| 電話番号 | 0299-63-0054 |
| 受付時間 | 平日 10:00～16:00 |
個人情報の取り扱いについて
1. 当社の名称、住所、代表者名
| 名称 | 株式会社ライフ・クリーンサービス |
|---|---|
| 住所 | 〒311-2424 茨城県潮来市潮来233-1 |
| 代表者名 | 代表取締役社長 後藤 満 |
2. 個人情報保護管理者
| 管理者 | 本社部長 伊藤慶弘 |
|---|---|
| 電話 | 0299-63-0054 |
3. 個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的の範囲で、個人情報を取扱います。
[保有個人データ]
※当社が開示等のご請求に応じられる個人情報
| 項目 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先担当者情報 | 営業活動、商談、契約締結、契約業務の遂行管理、資料の送付、連絡 ※協力会社担当者については、委託業務の遂行管理を含む |
お問い合わせ者情報 | お問い合わせ対応、連絡 |
| 株主情報、役員情報 | 会社法に基づく権利の行使、義務の履行のため |
| 従業者情報 | 人事・給与・労務管理、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、福利厚生、安全管理、緊急時対応、連絡、顧客企業への紹介、広報活動 |
| ご本人から直接取得する採用応募者情報 | 採用選考、面接、連絡 |
| 当社マットレンタルサービス企業様ご担当者情報 | レンタルマットの設置、回収等の業務の遂行、精算処理を含む連絡等 |
| 当社への来訪者情報 | 入退館管理、入退室管理 |
[保有個人データ以外]
| 項目 | 利用目的 |
|---|---|
| （株）プロスタイルから受託している家電・家具レンタルお客様情報 | 家具・家電の配送、設置、回収等のレンタル業務の遂行、連絡 | 職業紹介サービス事業者から提供を受ける採用応募者情報 | 採用選考、連絡 |
| 協力会社から提供を受ける担当スタッフ情報 | 委託業務の遂行管理、顧客企業への紹介、連絡 |
4. 開示等について
当社の保有個人データに対するご本人または、代理人からの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、並びに、第三者提供記録の開示の請求がある場合、以下をご一読頂き、下記の問い合わせ、苦情・相談の窓口まで、お問い合わせください。本人確認の上、開示等の方法について、説明させて頂き、速やかに対応させて頂きます。
・開示等の手続きには、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。なお、申請書類様式等は当社より送付いたします。
・ご請求内容が、利用目的の通知、開示ならびに第三者提供記録の開示の場合、１回の請求につき手数料として1,000円（税込）を徴収いたします。各申請書類を当社へ郵送する際に、手数料1,000円分の切手又は郵便定額小為替(※)をご同封下さい。
※小為替発行の際の手数料は、申請者様の負担となります。
・開示等の手続きには、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。なお、申請書類様式等は当社より送付いたします。
・ご請求内容が、利用目的の通知、開示ならびに第三者提供記録の開示の場合、１回の請求につき手数料として1,000円（税込）を徴収いたします。各申請書類を当社へ郵送する際に、手数料1,000円分の切手又は郵便定額小為替(※)をご同封下さい。
※小為替発行の際の手数料は、申請者様の負担となります。
5. 個人情報の取り扱いに関するお問い合せ及び苦情・相談窓口
| 名称 | 株式会社ライフ・クリーンサービス 個人情報保護窓口 |
|---|---|
| 所在地 | 〒311-2424 茨城県潮来市潮来233番地の1 |
| 電話番号 | 0299-63-0054 |
| 受付時間 | 月曜日～金曜日 10:00～16:00［祝祭日、年末年始および当社が定める休業日を除く］ |
6. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
株式会社ライフ・クリーンサービスは、認定個人情報保護団体 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談は、以下の窓口にても受け付けています。
| 認定個人情報 保護団体の名称 |
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC） |
|---|---|
| 申出先 | 認定個人情報保護団体事務局 |
| 所在地 | 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 |
| 電話番号 | 03-5860-7565 ／ 0120-700-779 |
採用募集サイトへ登録される採用応募者情報について
当社の採用募集サイトへ登録される採用応募者様情報について、以下のように取扱っています。上記「個人情報の取り扱いについて」と合わせてご一読頂き、ご同意の上、ご応募ください。
1. 利用目的
・採用選考、連絡の範囲で利用させて頂きます。
2. 第三者提供について
・法令に基づく場合、委託する場合を除き、採用応募者情報を第三者へ提供することはありません。
3. 委託について
・採用応募者情報を、当社が契約している採用募集Webサービス会社のWebシステム内に保管（委託）する場合がありますが、委託先事業者については、当社が運用する個人情報保護マネジメントシステムにより管理しています。
4. 任意性について
・採用応募者様の個人情報を、ご提供頂くことは任意です。ご提供頂けない場合、採用選考や連絡に支障をきたす場合があります。
5. 本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得
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※採用応募Webフォームに、SSLを適用し、採用応募者様の利用するPCやスマートフォンとWebシステム間の通信経路を暗号化し保護しています。
制定日：令和1年5月12日
最終改定日：令和6年9月20日
最終改定日：令和6年9月20日